齐鲁网·闪电新闻7月6日讯 近日，昌邑市千帆教育培训学校的王女士到昌邑市政务服务大厅办理办学许可重新登记业务，由于一时疏忽忘记携带办学机构的房产证、房屋竣工验收备案及消防备案材料。工作人员通过查询“行政审批档案管理信息系统”，为其调取了在办理办学许可登记时留存的房产证、房屋竣工验收备案及消防备案材料复印件，并顺利受理了办学许可重新登记。
“现在服务越来越周到了，以前我们校外培训机构办理登记时，需要多项材料，少一样都会被卡住，现在通过行政审批档案管理信息系统，填个申请表全都办妥了。”王女士的“小烦恼”瞬间变成“小惊喜”后高兴地说。
“针对审批过程中档案材料多、查阅需求大、传统归档方式费时费力等问题，我们在全省率先建成包括档案接收、档案管理、档案利用、档案鉴定、档案保管、查阅利用等功能模块的电子档案管理系统，开通档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、销毁、编研8个业务环节，能够对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料进行管理、发布和检索利用，实现‘档案共享服务’。同时，在日常工作中实时收集行政审批产生的文件证照最终以电子方式进行存档，实现档案信息即时入库、随时查阅、全市共享，为‘无证明城市’建设以及更加高效优质的服务奠定基础。”昌邑市行政审批局副局长王前说。
该市还制定《行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表》，每日将当天办结的所有审批档案进行扫描存档，实行“日清零”制度，确保“当日件当日传”，及时将行政审批文件纳入档案系统中统一归档管理。截至目前，系统已录入库存文书档案1088卷、审批业务档案14.9万卷。
办事数字化，让群众体验变“无感”。在业务办理过程中，业务部门可通过系统自动调取前期提交的材料，甚至可以申请群众在其他业务窗口办理业务时提交的材料，让“数据跑”代替“群众跑”，有效解决不同部门不同业务或同一业务不同环节相关材料的重复提交、重复查验等问题。截至目前，电子档案累计形成电子证照证明以及其他可以共享的材料87种，群众提交材料减少60%以上。
