齐鲁网·闪电新闻8月26日讯 便民热线是倾听群众心声、解决企业难题的一座“连心桥”,政务服务好不好,数据是最直观的证明。工单总体回访满意率99.7%,联系率100%,解决率100%……一连串亮眼数字的背后,是潍坊昌邑市行政审批服务局坚持群众所需、服务所向,践诺“大事小情、一办到底”的生动体现。近年来,昌邑市行政审批服务局结合政务服务热线办理工作实际,通过建立“一呼即应、一应即办、一抓到底”的工作机制,在精细管理、精确研判、精准释能上求实效,推进热线接诉量持续走低,实现热线工作解决率、满意率双提升。
精细管理 变“零零散散”为“规范有序”
聚焦企业群众对政务服务的实际需求,强化组织保障,创新机制体制,持续提升政务服务热线的办理质量和效能。强化组织领导。成立“热线服务”工作团队,形成主要领导牵头,分管领导具体负责,科室负责人具体落实的工作格局,将热线工作落实到具体责任人,为热线工作规范化、标准化、制度化建设奠定坚实基础。优化完善制度。创新建立每日工作小结、每周例会分析、每月月报汇总等工作制度。梳理制定《热线工单办理流程》,健全受理、交办、分类、协办、督办、反馈、回访、申诉、分析、评价10个工作环节,形成闭环工作机制,明确服务范围、职责分工等,确保热线服务有章可循,力促热线工单早办快办。提升处办质量。聚焦问题症结,重点督查办理,推进回访记录等全过程留痕,杜绝无佐证附件材料,回复内容简单应付等问题发生,保障热线服务的透明、公正、高效,推进企业群众合理诉求“一次结单”,让“清零”“诉求必解”成为热线工作的“硬核标准”,真正搭建起政府与公众沟通的桥梁。与去年同期同比,月度工单量递减62%。
精确研判 变“应诉解答”为“主动公开”
聚焦信息查询、政策解读、业务流程等重点环节,充分发挥政务公开作用,提前研判企业群众需求,做到靶向发力,全面提升审批服务质效。强化服务理念。树立“先行先判”服务理念,在方便群众办事咨询的“入口端”下功夫,将对便民服务热线的被动应诉解答,变为“渠道拓宽+主动公开”,大幅降低企业群众通过拨打便民服务热线咨询业务的频率。畅通公开渠道。依托“昌邑门户网站+昌邑审批服务公众号+爱昌邑APP+企业微信群”四大平台,公开各类政务服务信息、惠企政策,公开业务办理流程,配套服务专员通过划片分工负责、服务上门等方式,便于企业群众快速了解业务政策,实现业务高效申请,变“企找政策”为“政策找企”。今年以来,通过上门服务、线上解答等方式帮助企业群众办理业务300余件,业务办理便利度与体验感不断提升。加强站点建设。按照“标识、设备、资料、功能、管理”五统一的建设标准,全面升级便民服务站点。在市政务服务大厅、镇级便民服务中心、产业园区等服务站点打造公开专区20余处,设置咨询服务台、资料展示、自助服务三大板块,提供政府信息查询、政策解读等服务,并配备帮办代办专员,为企业群众提供“一站式”咨询引导服务,助力打造“窗清事明”的办事服务环境。
精准释能 变“被动化解”为“源头杜绝”
整合政务资源,优化服务举措,将服务送到企业群众身边,让政务服务更贴心、更高效,全面提升企业群众满意度、获得感。一是夯实阵地服务。在审批服务过程中秉承热忱之心,以企业群众就近“好办、快办”为服务目标,精准对接办事主体需求,充分整合政务服务资源,协同构建“一窗受理、多点可办、服务兜底”的窗口服务机制,确保企业群众从“进大厅”到“出大厅”,每个环节都有专人负责。二是打造多元服务。与银行、邮政、商超等合作建立142个“社会合作网点”,提供医保、社保等20余项服务,打造多元化服务模式,全方位为群众提供就近化、差异化服务。同时,依托满意度回访,收集企业群众在业务办理中的堵点、难点问题,确保沟通到位、服务到位。今年以来,累计回访8843次,整改满意度100%。三是创造特色服务。以企业需求为导向,整合优化服务内容,建立全流程服务链条,打造“特色园区服务圈”,实现便民诉求“即诉即办”。如,在化工产业园区设立帮办代办服务点,实现公司设立、变更等23项服务事项在园区内闭环办理,进一步缩短企业群众办事距离,有效降低成本。