昌邑：数据赋能“档案共享” 政务服务效能再提速

齐鲁网·闪电新闻4月6日讯 昌邑市深入推进“互联网+政务服务”，探索将互联网、大数据等数字技术融入审批服务，在省内率先创新建设行政审批档案管理信息系统，进一步规范档案管理，强化信息共享，提升审批效率，推动全市营商环境持续优化。

一大早，昌邑市从事教育培训的王女士到昌邑市政务服务大厅办理办学许可重新登记业务，由于一时疏忽忘记携带房产证、房屋竣工验收备案及消防备案材料，正当她要返回家中找齐材料时，工作人员通过“行政审批档案管理信息系统”，为其调取了相关材料复印件，并顺利受理了办学许可重新登记。

王女士说，“现在的服务越来越便捷了，之前我来办理办学许可证的时候，需要准备消防验收材料、房产证等八种材料，非常的繁琐，但是今天我来重新登记的时候，工作人员告诉我只需要填一个申请表就可以了，所以非常的方便，真的节省了我们很多的时间和精力。”

针对审批过程中档案材料多、查阅需求大、传统归档方式费时费力等问题，去年12月份，昌邑市探索将互联网、大数据等数字技术融入审批服务，在全省率先创新建设行政审批档案管理信息系统，实现“档案共享服务”。

昌邑市行政审批服务局社会事务三科科长孙昭倩介绍说，通过将审批业务过程中，形成的纸质档案材料进行数字化整理，在电子档案管理系统中分类编排，条目清晰、检索方便。只需输入企业名称或个人姓名均可查阅，进一步提升了已审批证照材料的再利用率。

通过档案共享，有效破解传统审批存在的重复提交、多头提交的难题，与此同时，该系统新增借阅暂存架功能，可以预先将想要借阅的档案集中存放到借阅暂存架，统一进行借阅。截至目前，系统已录入库审批业务档案14.9万卷。

昌邑市行政审批服务局副局长姚大光告诉记者，电子档案累计形成了电子证照 证明以及其他可以共享的材料155种，投入使用以来，借助审批档案管理平台节约审批材料1.6万余份，群众提交材料压减了60%，效率提高了80%以上，真正实现从“百姓跑腿”到“数据跑路”，从“减证便民”到“无证利民。